Distinguidos Señores:

A nombre de la Unión Panamericana de Judo (UPJ), tenemos el placer de invitarle a la Copa Panamericana de Judo Superior a realizarse en la ciudad de Montevideo, Uruguay, del 09 al 15 de Noviembre de 1999.

Anexo a esta comunicación se encuentran las bases del evento, programa y formularios de inscripción, a los fines de que cada Federación Nacional esté debidamente enterada de los detalles del evento.

Ante cualquier duda no vacilen en solicitar información adicional tanto a la Unión Panamericana de Judo como a los organizadores.

Atentamente,

 UNION PANAMERICANA DE JUDO (UPJ)

PROGRAMA GENERAL (TENTATIVO) 

1. Llegada del Comité Director UPJ

09 de Noviembre de 1999

2. Llegada Delegaciones

10 de Noviembre de 1999

3. Reunión Técnica, Sorteo y Clínica de Arbitraje

11 de Noviembre de 1999

4. Primer día de Competencia

12 de Noviembre de 1999

5. Segundo día de Competencia

13 de Noviembre de 1999

6. Tercer día de Competencia

14 de Noviembre de 1999

7. Salida Delegaciones
   15 de Noviembre de 1999

1. Fecha: 12, 13 y 14 de Noviembre de 1999
2. Lugar: Club Wellcome
3. Inscripción:

Categoría: Superior.

Tiempo de Competencia:

Masculino 5 minutos y Femenino 4 minutos

Cuatro medallas serán otorgadas en cada categoría:

• Oro al primer lugar
• Plata al segundo lugar
• Bronce (2) al tercer lugar

Pesaje y Competencia:

1. Los Competidores se pesarán el día que les corresponda competir.
2. Sin excepción deberá dar el peso en la división en que hayan sido inscriptos, teniendo derecho a subir una sola vez a la báscula durante el pesaje oficial y sólo podrán participar en la división en que fueron inscritos.
3. Como identificación cada competidor deberá presentar su pasaporte o un documento oficial del país de origen.
4. Para el pesaje se utilizará báscula electrónica con un decimal.

Costo:

El Victoria Plaza Hotel es el hotel oficial del evento cuyo costo asciende a US$ 70, habitación doble o triple en la Torre Plaza, asi mismo los participantes pueden hospedarse en el Hotel Presidente con un costo de US$ 60 en habitaciones dobles o triples.

Estos precios son por día y por persona (delegado, entrenador, competidor oficial y acompañante), e incluye: hospedaje y tres tiempos de alimentación. La reserva y pago del hotel debe hacerse con treinta días de anticipación.

Como opción VIP ofrecemos el alojamiento en el Victoria Plaza Hotel (Torre Bahía), a un costo de US$ 130 la habitación single y US$90 la habitación doble, incluye: hospedaje y tres tiempos de alimentación.

Transportación:

El Comité Organizador del evento proporcionará el transporte Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, a los sitios de entrenamiento y los lugares de competencia. Para garantizar la transportación, cada país notificará vía fax, su itinerario de llegada, indicando día, hora, línea aérea y número de vuelo con una semana de anticipación como mínimo.

Ceremonias:

La información acerca de las ceremonias de inauguración y cierre se dará en el Congresillo Técnico.

Himno y Bandera:

Cada Federación Nacional proporcionará la bandera de su país de las siguientes medidas: 1,2 x 1,8 metros (4 x 6 pies), así como también el Himno Nacional en cassette, ambos deberán ser entregados al momento de acreditarse y recogidos al momento de su salida.

Reglamentación:

El campeonato se realizará de acuerdo a los reglamentos de arbitraje y reglamentos deportivos y de organización de la Federación Internacional de Judo y a los estatutos de la UPJ.

Control de Género:

Las dos atletas femeninas seleccionadas para la prueba antidoping en cada categoría serán nominadas para la prueba de género. Si una atleta presenta certificado de género otorgado por una institución oficial o una organización autorizada confirma su género, dicha atleta no tendrá necesidad de pasar la prueba de género. Las atletas no necesitan probar su género durante el pesaje o cuando se inscriben. Las cartas del médico del equipo o doctor del lugar ya no son aceptadas.

Control Antidoping:

El Control antidoping se llevará a cabo de la siguiente forma:

Medalla de Oro – Mandatario

De los medallistas de Plata y de Bronce de cada categoría un atleta será seleccionado.

Siguiendo este procedimiento, dos atletas por categoría serán seleccionados para la prueba.

Servicio Médico:

El Comité Organizador proporcionará servicio médico de emergencia a todos los participantes inscriptos oficialmente en el torneo. Si algún participante oficial al Campeonato, requiriera de atención médica extraordinaria en caso le lesión o enfermedad que amerite hospitalización, tratamientos, intervenciones quirúrgicas, medicamentos, materiales de curación, etc., los costos de su atención deberán ser cubiertos por su propia cuenta o por el país que representa.

Todos los equipos participantes eximirán de toda responsabilidad a la Unión Panamericana de Judo, al comité organizador y a la Federación Uruguaya de Judo, en caso de lesión o enfermedad que pudieran sufrir sus integrantes durante el desarrollo del Campeonato.

Transitorios:

Todo lo no previsto en la presente convocatoria o relacionado con el Torneo será estudiado y resuelto por el Comité Director de la UPJ conjuntamente con el Presidente del Comité Organizador y el Presidente de la Federación Uruguaya de Judo.

Con el placer de servirles

To return to the UPJ Sport Technical Director and to the Organizing Committee

Enviar al Director Deportivo de la UPJ y al Comité Organizador

Closing date for entries: October 9^th, 1999.

Fecha límite de inscripción: 09 de Octubre de 1999.

Date/Fecha:__________________________

Note/Nota: