[19  de mayo del 2005, Comisión de medios]. A las 5.30 p.m. tuvo lugar la Reunión Técnica a cargo del Director Deportivo de la UPJ, el Licenciado Frank Fullerton, de la Comisión Deportiva el Señor Elpidio Pimentel y el Señor Manuel Violenus, y el  Presidente de la UPJ, Ingeniero Jaime Casanova Martinez.

La Reunión presentó un poco de tensión pues en vista de que se modificaron los horarios del programa de eventos los delegados manifestaron su preocupación por el bien de los atletas y del desarrollo de la competencia como tal.

La Federación de Judo manifestó sus disculpas por los inconvenientes presentados y aseguraron que los demás preparativos para el resto del evento serán cumplidos, tal como lo relacionado a la alimentación y la coordinación del transporte, detalle crítico para el desempeño de cualquier evento, y más aun de la categoría de un panamericano.