XI CIRCUITO PANAMERICANO DE JUDO COPA SIMÓN BOLÍVAR 2004

INVITACIÓN
XI Circuito Panamericano de Judo
VI COPA INTERNACIONAL SIMÓN BOLÍVAR 2004
23 abril de 2004

Señores: Presidentes de la Federaciones Nacionales de Judo Afiliadas a la UPJ

En la oportunidad nos dirigimos a ustedes para informarles que el día 23 de abril del año 2004, la Federación Venezolana de Judo, (FEVEJUDO) estará realizando la VII edición de la tradicional Copa Internacional "SIMÓN BOLÍVAR", como un merecido tributo a quien fuera el libertador de Venezuela y uno e los hombres mas grandes de la historia del continente americano, libertador de 6 naciones. Dicho evento correspondiente a la primera etapa del XI Circuito Panamericano de Judo 2004, donde podrán participar todas las Federaciones Nacionales afiliadas a la UPJ que manifiesten su deseo de participar en este evento que se efectuara en la ciudad de Porlamar, Isla de Margarita, Venezuela.

Estos eventos se realizarán en las categorías mayores en las ramas masculino y femenino, y nos sentiremos halagados de que sus equipos estén presentes en estos torneos para los cuales les extendemos una cordial invitación.

Enviamos anexo las regulaciones para los eventos, programas, formularios de inscripciones e itinerarios de vuelos.

El Comité Organizador coordinara su traslado desde y hacia el aeropuerto, lugares de competencias, en fin todas las actividades a nivel organizativo propias de un evento de esta naturaleza.

Esperando verlos participando en la Isla de Margarita, Venezuela, el próximo mes de abril del 2004, nos despedimos,

Afectuosamente,

                              Antonio Zavarella D.                                                                    Carlos Polanco N.
                            Presidente FEVEJUDO.                                                                  Secretario General

PROGRAMA

jueves
22-03-04
Llegada de delegaciones

08-10 p.m. Congresillo Técnico y Sorteo

viernes
23-03-04
06-07 a.m. Pesaje No-Oficial
07-08 a.m. Pesaje Oficial
09:00 a.m. Traslado Lugar de Competencia
11:00 a.m. Inicio de Competencias todas las categorías
Inmediatamente terminadas todas las categorías se procederá a las correspondientes premiaciones y clausura

sábado
24-03-04
Salida de las Delegaciones.

REGLAS

FECHA:

Viernes 23 de abril del 2004

LUGAR DE COMPETENCIA:

    Gimnasio Domo la Asunción.
    Isla de Margarita, Estado Nueva Esparta
   Venezuela

OFICINA DEL COMITÉ ORGANIZADOR:

    Federación Venezolana de Judo. (FEVEJUDO)
    Centro Nacional de Judo.
    Parque Naciones Unidas Av. Páez,
   “El Paraíso", Caracas, Venezuela
    Antonio Zavarella (Presidente)

Teléfono: (+58) (416) 7056218 Fax: (+58) (212) 471 14 92 , (+58) (261) 7575069

    E-mail: azavarella@cantv.net
                antoniozavarella@hotmail.com
                fevejudo@cantv.net

PARTICIPANTES:

Para la VII Copa SIMÓN BOLÍVAR, podrán participar todos los países de Panamérica que así lo deseen y para lo cual deberán, con antelación, manifestar su deseo comunicándolo vía Fax o E-mail lo más lo mas pronto posible para cuantificar la disponibilidad y darle inmediata respuesta.

CONDICIONES:

A.- Técnicas:

        1.-Reglas de la Federación Internacional de Judo (FIJ).
        a)Masculino
            -55, -60, -66, -73, -81, -90, -100, +100 Kg. y Libre
        b)-Femenino
            -44, -48, -52, -57, -63, -70, -78, +78, Kg. y Libre.

SISTEMAS DE COMPETENCIA

ROUND ROBIN (hasta 5 competidores)
ELIMINACIÓN SIMPLE CON REPECHAGE DOBLE CRUZADO (más de 5 competidores)

Nota Importante: con respecto a los sistemas de competición de Round Robin se aplicaran las siguientes normativas:

Art. I: Empate entre tres (3) competidores. Se mantiene los mismos criterios en los casos de empate, dichos criterios son:

1.- Número de combates ganados
2.- Puntos Obtenidos
3.- Resultado de la serie individual

De persistir el empate se vuelve a combatir entre los empatados y la resolución de éste nuevo combate se realizara por la aplicación de Golden Score. (Punto de Oro) Esto se aplicara a partir del 01 de Enero del 2004.

Art. II: Situaciones Especiales de Round Robin. En vista de los problemas que se han venido presentando con los casos especiales que se dan eventualmente en algunos eventos donde se utiliza el sistema de Competición de Round Robin, donde se ha notado una o mas discordancias entre las reglas deportivas y las reglas de competición en algunos casos se decide lo siguiente:

Cuando se retira un competidor o en su defecto no se presenta un competidor:
a) Caso Funsengachi (incomparecencia)
b) Caso Kiken Gachi (Abandono)

Nota: No se eliminaran los puntos de aquellos competidores que se retiren de la competición por alguno de estos motivos, los puntos obtenidos serán reflejados en la respectiva Planilla de Competencia.

En los casos donde solo hay cuatro competidores inscritos en una misma categoría:
a) Otorgar cuatro (4) medallas aún cuando un competidor no gane combates

Casos donde no se completan todas las plazas de un Round Robin:
a) Otorgar las medallas aunque no se complete la nómina

Ejemplos:

Un Competidor - Oro
Dos Competidores - Oro y Plata
Tres Competidores – Oro, Plata y Bronce

Nota Importante: Se aplicaran la siguientes reglas según resolución del Comité Ejecutivo de la UPJ a partir del 01 de enero del 2004, para eventos

Art. I: En aquellos eventos que reúnen varias pruebas consecutivas, como son competencias de Kata, Shiai y Equipos, o eventos diferentes se realizará un solo pesaje, esto con la finalidad de no producir un mayor desgaste en los competidores, siempre y cuando los competidores no cambien de categoría en los eventos subsiguientes al pesaje inicial. (Se aplica a partir del 01/01/2004). Todas estas resoluciones de aplicación en Round Robin y en eventos donde existan varios torneos y será efectivas a partir del 01 de enero de 2004 y por lo tanto aplicadas en este evento. Si quiere tener mas información, visite la sección: http://www.pju.org/nuevo/resolucionestecnicas2004.htm (Resoluciones técnicas del Comité Ejecutivo)

B.- Participantes:

1.-Cada país podrá participar con un máximo de 2 competidores, en la VII Copa "SIMÓN BOLÍVAR", en cada peso tanto en masculino como en femenino, con la excepción de la sede la cual tiene libre participación. SERÁ DE CARÁCTER OBLIGATORIO QUE CADA DEPORTISTA LLEVE UN JUDOGUI DE COLOR BLANCO Y UNO DE COLOR AZUL, COMO LO ESPECIFICA EL REGLAMENTO DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE JUDO.

C.- Oficiales: Que pueden acompañar a los competidores

Competidores

Entrenadores

Delegado

Árbitros

Total Oficiales

1-3

1

0

1

2

4-7

1

1

1

3

8-11

2

1

2

4

12-14

2

1

2

5

D.- Administrativas:

Previo al pesaje oficial, los deportistas deberán presentar su pasaporte y la respectiva Acreditación del Evento con el fin de verificar la identidad del competidor. Todos los atletas deberán estar afiliados a la Unión Panamericana de Judo y de ser cinturones negros estarán homologados por la UPJ (Resoluciones 01 y 02 del Congreso Panamericano de Judo de Santo Domingo 2002)

Por ser estos eventos de carácter oficial de la Unión Panamericana de Judo, todos los participantes inscritos oficialmente por la Federaciones Nacionales deberán cumplir con las resoluciones del Congreso de la UPJ realizado en la ciudad de Santo Domingo en lo que se refiere al pago de la afiliación anual del año 2003 y los cuales serán cancelados al momento de la inscripción definitiva en la ciudad de Porlamar, Isla de Margarita (Venezuela) según el siguiente tabulador:

1. Atletas: 20 US $
2. Oficiales: 30 US $ (delegados, árbitros, médicos, masajistas, kinesiólogos, entrenadores)
3. Homologación de Grados (Dan): 60 US $

Con respecto al programa de membresía y homologación de grados Dan

Art. I: A partir del 01 de enero del año 2004, todos los grados danes deberán estar avalados por el presidente de su federación, para esto los delegados técnicos antes del congresillo, deberán presentar a la comisión encargada del proceso de homologación y membresía un listado de los miembros de sus respectivos equipos (Competidores, Delegados, Árbitros, otros) que posean grado (DAN), no se aceptaran excepciones y las personas que no aparezcan en este listado que presentará su delegado les será denegado el derecho a participar en el evento que se este realizando (Campeonatos, Seminarios, Clínicas, Campamentos de entrenamientos etc.). Aquellos competidores que ostenten cualquier grado (DAN) que no estén dentro del listado oficial no serán incluidos en las listas para el sorteo.

Art. II: A partir del 01 de enero del año 2004, todos los participantes que integren la nomina oficial de una Federación Nacional en sus diferentes funciones (Competidores, Árbitros, Delegados, Masajistas, Médicos, Psicólogos, Fisioterapeutas y otros) deberán afiliarse a la Unión Panamericana de Judo por intermedio del delegado oficial de la respectiva Selección Nacional, la Unión Panamericana de Judo no aceptará afiliaciones individuales, de ningún miembro de una selección nacional, esto será de carácter obligatorio para poder participar en el evento en cuestión como Campeonatos, Clínicas, Seminarios, Campamento de entrenamientos, etc. Aquellos competidores que no se afilien antes del congresillo técnico, serán excluidos del sorteo y denegado todo derecho de participación sin posible apelación, tal medida no tendrá ningún tipo de excepción, pues es de carácter obligatorio. http://wwwpju.org/nuevo/resolucionestecnicas2004.htm (Resoluciones técnicas del Comité Ejecutivo)

ACOMODACIÓN:

El día de llegada de las delegaciones para la Copa "SIMÓN BOLÍVAR" será el día jueves 22 de abril, (esto motivado a problemas de disponibilidad en el Hotel). El nombre y la dirección del Hotel oficial de la organización serán informados posteriormente. El Comité Organizador del evento otorgara seis (6) cupos gratis para atletas y dos (2) oficiales y los demás deberán costear su alojamiento y alimentación, el cual tendrá un costo de US $ 45 (Cuarenta y cinco dólares con 00/100) por día por persona en habitación doble, triple o cuádruple, estrictamente, los pagos deberán hacerse en efectivo sin excepción no se aceptan cheques de viajero y/o tarjetas de crédito

La estancia previa al 22 de abril y posterior al 24 de abril, será con cargo a las delegaciones a un costo de US $ 45,00 por persona por día.

Nota Importante: Las delegaciones que no tomen las facilidades de alojamiento, alimentación y transporte que brinda la Federación Venezolana de Judo, deberán cancelar 50 US $ (Cincuenta dólares con 00/100), por persona como inscripción, los pagos deberán hacerse e efectivo, no se acepta cheques de viajero ni tarjetas de crédito.

TRANSPORTE:

Las delegaciones participantes dispondrán de las siguientes facilidades de transporte.
            A.-Desde el aeropuerto al lugar de alojamiento y viceversa.
            B.-A los lugares de entrenamiento.
            C.-Al lugar de competencia.

FECHA DE INSCRIPCIÓN:

1.-Primer Aviso

La Federación Nacional de Judo de cada país debe enviar la hoja de inscripción preliminar con el número de participantes (Inscripción Numérica) al Comité Organizador a más tardar el 24 de marzo del 2004.
2.-Inscripción Oficial

La Federación Nacional de Judo de cada país participante debe enviar la hoja de inscripción con los nombres de los competidores (y su categoría), entrenadores, árbitros y oficiales al Comité Organizador a más tardar el 09 de abril del 2004.

3.-Información de Vuelos

Debe ser enviada al Comité Organizador a más tardar el 12 de abril del 2004, especificando, Línea Aérea, No. De Vuelo, Hora de Llegada y No. de personas.

FECHAS XI CIRCUITO PANAMERICANO DE JUDO:

1^era.-Copa Internacional Simón Bolívar.
Isla Margarita, Venezuela.

22 al 24 de abril 2004.

2^da. XI Copa Internacional FEDOJUDO y X Campeonato Centroamericano y del Caribe
Casa Nacional del Judo, Centro Olímpico Juan Pablo Duarte, Santo Domingo, D.N., Republica Dominicana.

30 de abril al 03 de mayo 2004

3^era.Copa Abierto de Puerto Rico.

San Juan, Puerto Rico.

6 al 10 de mayo 2004

4^ta. Torneo Internacional Benito Juárez

Ciudad de México, México.

13 al 15 de mayo 2004

5^ta. Copas Internacionales FECOLJUDO y Jigoro Kano.

Cartagena de Indias, Colombia.

20 al 23 de mayo 2004

NOTAS IMPORTANTES:

        1.-Cada país traerá su bandera e himno (grabado en cassette o CD, versión corta).
        2.-El otorgamiento del visado para entrar a territorio venezolano es potestad exclusiva de las autoridades de inmigración de la Republica Bolivariana de Venezuela, no obstante cualquier inconveniente puede ser solucionado si nos envían aviso con suficiente antelación del problema planteado en caso de que exista.

3.-Cada Federación Nacional asumirá toda la responsabilidad por accidentes y/o enfermedades, así como responsabilidad civil de su delegación durante su estadía en la Republica Bolivariana de Venezuela.

4.-En la realización del evento tendremos médicos disponibles para primeros auxilios.
5.-Las condiciones climatológicas de Venezuela, Republica Dominicana, Puerto Rico, México y Colombia, son similares.

Disposiciones Finales y Transitorias:

Lo no previsto en este reglamento, bases y condiciones será resulto de la siguiente forma:

De Índole Técnico: Será resulto por las Direcciones Técnicas de la UPJ y la Federación Venezolana de Judo
De Índole Administrativo y Organizativo: Será Resuelto por el Comité Organizador.

ARBITRAJE:

Se Tiene previsto la realización de examen para Árbitros UPJ Regional y FIJ Continental, durante la realización de la VII Copa SIMÓN BOLÍVAR.

jueves 22-03-04	Llegada de delegaciones 08-10 p.m. Congresillo Técnico y Sorteo
viernes 23-03-04	06-07 a.m. Pesaje No-Oficial 07-08 a.m. Pesaje Oficial 09:00 a.m. Traslado Lugar de Competencia 11:00 a.m. Inicio de Competencias todas las categorías Inmediatamente terminadas todas las categorías se procederá a las correspondientes premiaciones y clausura
sábado 24-03-04	Salida de las Delegaciones.

Competidores	Entrenadores	Delegado	Árbitros	Total Oficiales
1-3	1	0	1	2
4-7	1	1	1	3
8-11	2	1	2	4
12-14	2	1	2	5