Para la XI Copa Internacional SIMÓN BOLÍVAR, podrán participar todos los países de Panamérica que así lo deseen y para lo cual deberán, con antelación, manifestar su deseo  comunicándolo vía Fax o E-mail lo más lo mas pronto posible para cuantificar la disponibilidad y darle inmediata respuesta.

SISTEMAS DE COMPETENCIA

• ROUND ROBIN (hasta 5 competidores)

• ELIMINACIÓN SIMPLE CON REPECHAGE DOBLE CRUZADO (más de 5 competidores)

Nota Importante: con respecto a los sistemas de competición de Round Robin se aplicaran las siguientes normativas:

Art. I:  Empate entre tres (3) competidores. Se mantiene los mismos criterios en los casos de empate, dichos criterios son:

1.- Número de combates ganados
2.- Puntos Obtenidos
3.- Resultado de la serie individual

De persistir el empate se vuelve a combatir entre los empatados y la resolución de éste nuevo combate se realizara por la aplicación de Golden Score. (Punto de Oro) Esto se aplicara a partir del 01 de enero del 2004.

Art. II:  Situaciones Especiales de Round Robin. En vista de los problemas que se han venido presentando con los casos especiales que se dan eventualmente en algunos eventos donde se utiliza el sistema de Competición de Round Robin, donde se ha notado una o mas discordancias entre  las reglas deportivas y las reglas de competición en algunos casos se decide lo siguiente:

Cuando se retira un competidor o en su defecto no se presenta un competidor:
a) Caso Funsengachi (incomparecencia)
b) Caso Kiken Gachi (Abandono)

1.-Cada país podrá participar con un máximo de 2 competidores, tanto en masculino como en femenino, con la excepción de la sede la cual tiene libre participación. SERÁ DE CARÁCTER OBLIGATORIO QUE CADA DEPORTISTA LLEVE UN JUDOGI DE COLOR BLANCO Y UNO DE COLOR AZUL, COMO LO ESPECIFICA EL  REGLAMENTO DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE JUDO ADOPTADO POR LA UPJ.

Previo al pesaje oficial, los deportistas deberán presentar su pasaporte y la respectiva Acreditación del Evento con el fin de verificar la identidad del competidor. Todos los atletas deberán estar afiliados a la Unión Panamericana de Judo y de ser cinturones negros estarán homologados por la UPJ (Resoluciones 01 y 02 del Congreso Panamericano de Judo de Santo Domingo 2002)

Por ser estos eventos de carácter oficial de la Unión Panamericana de Judo, todos los participantes inscritos oficialmente por la Federaciones Nacionales deberán cumplir con las resoluciones del Congreso de la UPJ realizado en la ciudad de Santo Domingo en lo que se refiere al pago de la afiliación anual del año 2008 y los cuales serán cancelados al momento de la inscripción definitiva en Isla de Margarita (Venezuela) según el siguiente tabulador:

1. Atletas: US $ 20
2. Oficiales: US $ 30 (delegados, árbitros, médicos, masajistas, kinesiólogos, entrenadores)
3. Homologación de Grados (Dan): US $ 60

Todos las personas inscritas oficialmente en el evento de la Unión Panamericana de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, Médicos, y Oficiales) y que participan en este evento cederán todos sus derechos a la Unión Panamericana de Judo para usar su imagen en Fotografías, Videos, Televisión, Cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la Unión Panamericana de Judo es la dueña de todos lo derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o pregrabado de todas las actividades relacionadas con los eventos oficiales del Judo de la Unión Panamericana de judo.

En caso de alguna duda en la interpretación de las bases del evento, el Comité Ejecutivo de la UPJ dirimirá cualquier conflicto o duda.

El día de llegada de las delegaciones para la Copa Simón Bolívar será el jueves 07 de agosto, (esto motivado a problemas de disponibilidad en el Hotel). El nombre y la dirección del Hotel oficial de la organización serán informados posteriormente. El Comité Organizador del evento otorgara gratuitos los cupos en base al cuadro anterior,  los demás  deberán pagar su alojamiento y alimentación, el cual tendrá un costo de US $ 75 (Setenta y cinco con 00/100) por día por persona en habitaciones cuádruples, estrictamente.

Las delegaciones participantes dispondrán de las siguientes facilidades de transporte.
            A.-Desde el aeropuerto al lugar de alojamiento y viceversa.
            B.-A los lugares de entrenamiento.
            C.-Al lugar de competencia.

        3.-Cada Federación Nacional asumirá toda la responsabilidad por accidentes y/o enfermedades, así como responsabilidad civil de su delegación durante su estadía en Venezuela.

        4.-En la realización del evento tendremos médicos disponibles para primeros auxilios.
        5.-Las condiciones climatológicas de Venezuela, Republica Dominicana, y Miami, son similares.
 

• El Comité Organizador proveerá Servicio Médico de Emergencia a todos los participantes inscritos oficialmente por su respectiva Federación Nacional.
• En caso de ser necesaria alguna atención médica extraordinaria como lesión y/o enfermedad que requiera hospitalización, tratamientos, intervenciones quirúrgicas y medicamentos, los costos deberán ser asumidos por la Federación Nacional que el competidor representa. Por tanto, todas las Federaciones participantes, eximirán de responsabilidad a la UPJ., al Comité Organizador, a la Federación Venezolana de Judo de Judo y al Comité Organizador por cualquier percance ocurrido durante el entrenamiento y la competición.
• Se enfatiza y se les solicita especial atención a todas las delegaciones con respecto a que cada Federación Nacional es responsable por sus competidores (as). El control del sexo es responsabilidad de cada Federación Nacional, y deberán asumir toda responsabilidad por accidente y seguro de salud así como por las responsabilidades civiles para sus competidores y oficiales. La Unión Panamericana de Judo, la Federación Venezolana de Judo y el Comité Organizador del evento, no serán responsables por cualquier reclamo, injurias o muerte.

• De Índole Técnico: Será resulto por las Direcciones Técnicas de la UPJ y la Federación Venezolana de Judo

• De Índole Administrativo y Organizativo: Será Resuelto por el Comité Organizador