20 al 26 de Abril de 1999, Birmingham, Inglaterra.

Estimados Amigos,

Me gustaría felicitar a todos los participantes que han sido nombrados para asistir a las 3^eras Reuniones y Seminarios de la FIJ en Birmingham, Inglaterra.

Como Presidente de la FIJ, me gustaría pedir su participación activa para no sólo continuar el desarrollo y difusión de judo dentro de su país, sino también a lo largo del mundo.

Para su información, me gustaría proporcionarle la siguiente información importante para los próximos seminarios y reuniones. Por favor lea esto cuidadosamente. Si usted tiene cualquier pregunta por favor siéntase absolutamente libre para preguntarme.

• 20 de Abril - Fecha Oficial de Llegada para todos los participantes de los seminarios
• 21 al 23 de Abril - Seminario de Organización, Seminario de Arbitraje, Seminario de Entrenadores,
• 24 al25 de Abril – Trabajo en el tatami durante el Campeonato Abierto Británico, National Indoor Arena, Birmingham,
• 26 de Abril - Salida para todos los participantes del seminario

2. Boleto aéreo

Boletos de avión (clase económica) serán colocados por el Tesorero General de la FIJ, el Sr. Obaid Al-Anzi de Kuwait. Todos los participantes deben seguir el itinerario proporcionado por el Sr. Al-Anzi. No se permiten ninguna escala adicional y ningún boleto abierto, sin embargo si los participantes desean cambiar su itinerario, ellos deben comunicar esto directamente al Sr. Al-Anzi y todos los costes adicionales deben ser pagados por los participantes.

Si los participantes deben llegar un día antes o deben partir un día después, debido al itinerario, los gastos del alojamiento adicionales serán llevados por la FIJ.

3. Transporte Terrestre

Todos los participantes deben llegar al Aeropuerto Internacional de Birmingham. En la llegada en Birmingham, la Asociación Británica de Judo proporcionará transporte del aeropuerto al hotel.

4. Alojamientos

El alojamiento será en el Hotel Crowne Plaza. Cada participante compartirá un cuarto de ocupación doble con otro participante. Todos los participantes a su llegada al Hotel deben registrarse inmediatamente en la oficina de la FIJ. Si desea hacer un pedido especial para compartir un cuarto con otro participante, por favor infórmenos de antemano.

• Seminario: Hotel Crowne Plaza de Birmingham
• Dojo: Hotel Crowne Plaza de Birmingham, Suite Henley Arden,
• Sitio de Competencia: National Indoor Arena - Birmingham

6. Comidas

El desayuno se proporcionará cada mañana en el Hotel Crowne Plaza desde las 07:00 en la Suite Henley Arden. El almuerzo se proporcionará cada día de 12:00 a13:00 en el Hotel Crowne Plaza en el Restaurante del Conservatorio. Los arreglos de la cena son la responsabilidad de cada participante individual.

7. Seguro

La póliza de seguro de la FIJ se proporciona para cubrir a todos los individuos que están participando en una reunión oficial de la FIJ al menos que no se desee, con seguro por lesión, enfermedad, o muerte durante la actuación de los deberes de uno y responsabilidades en nombre de la FIJ o a la demanda de la FIJ a la suma de EE.UU. $100,000.

Si usted juzga que esta póliza de seguro es insuficiente, usted puede protegerse más allá a través de su propia póliza. En caso de que usted no este de acuerdo con esta póliza, usted puede escoger notificar a la FIJ de su decisión y retirarse de asistir a estas reuniones.

La FIJ no tiene obligación por cualquier demanda de lesión o enfermedad o muerte del asegurado.

8. Visa

Si usted necesita una visa para entrar a Inglaterra, por favor envíe una solicitud lo más pronto posible para una carta de invitación a la Asociación Británica de Judo a la siguiente Dirección:

O a la Secretaria General de la FIJ, la Dr. Hedi Dhouib a la siguiente:

9. Vestuario

Los participantes del Seminario de Arbitraje deben traer el uniforme de arbitraje apropiado y su propio judogi. Durante las reuniones y seminarios se requiere "uso casual" si no se ha dado ninguna notificación de antemano. Durante las cenas oficiales o todas las otras actividades sociales el atavío apropiado se requiere.

9. Viáticos

Para cubrir los gastos menores durante viaje como alojamiento, comida, autobús y tarifa de taxi, estacionamiento del aeropuerto y/o impuesto del aeropuerto, la FIJ pagará un viático de viaje de USD 100 a cada participante. El almuerzo se mantendrá a todos los participantes. La FIJ pagará USD 35 por día en viáticos diarios por otras comidas y las cenas desde el día oficial de llegada (20) al día de salida (26).

10. Otros

La FIJ distribuirá la nueva versión del Reglamento de la FIJ y el Manual del Arbitro durante los seminarios.

Todos los participantes invitados por la FIJ deben respetar el horario y las notificaciones dadas por la FIJ. Los participantes no deben interferir con las actividades del Comité Organizador del Campeonato Abierto Británico. En caso de que usted tenga cualquier problema durante su estancia por favor contacte primero a la FIJ.

Todos los costos adicionales como lavado, los mini bar, películas pay-per-view y los cargos del teléfono incurridos durante su estancia en el hotel es la responsabilidad de cada participante.

Una vez usted ha recibido esta carta, por favor confirme que usted está de acuerdo con las condiciones anteriores y nos informa lo más pronto posible.

La mejor de la suerte durante su estancia en Birmingham.

Atentamente,